株式会社ジーエムピーは提供いただきました個人情報及び特定個人情報について、本人、又 は本人の委任を受けた代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停 止、消去、及び第三者への提供の停止(以下開示等といいます。)のご請求があった場合、遅滞無くこれ に対応いたします。また提供いただきました個人情報及び特定個人情報の本人確認書類に本籍地等 の機微な個人情報が含まれていた場合、黒く塗りつぶしていただくようお願いいたします。 なお、開示対象個人情報及び特定個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報及び特定個人情報等となります。

1. 個人情報保護管理者

平岡　則彦

2. 全ての開示対象個人情報及び特定個人情報の利用目的

(1) お客様の個人情報
　①当社のサービスの利用に関わる申込や契約等の各種手続き
　②当社のサービスの利用に関する連絡
(2)採用選考に当たり提供いただく個人情報
　① 面接の為の連絡、面接、合否判定、登録、管理を目的とします。
　② 派遣先、紹介先へのスキル・資格・経歴等の照会
　③ 業務委託注文主・派遣先への報告・申請等
　④人事労務管理、給与管理、健康管理、安全管理
　⑤ その他、当社内の業務管理及びそれに準ずるもの
(3)従業者の特定個人情報
　①法令に基づき作成する支払情報等の作成事務
　②健康保険、厚生年金、雇用保険等の届出作成事務
　③その他①及び②の書類等の作成に関する事務
(4)当社にお問合せ頂いた方の個人情報
当該お問合せへの回答にのみ利用します。

開示対象個人情報及び特定個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

苦情相談対応窓口責任者 ： 平岡　則彦
連絡先 ： 03-5282-5050 (電話)
info@gmp-inc.co.jp

開示請求、苦情・相談、個人情報に関する問い合わせ先

お客様の個人情報に関する問い合わせは、下記窓口で受付けております。
〒101-0048 東京都千代田区神田司町2-13 神田第4アメレックスビル2F 株式会社ジーエムピー
本社　業務部　平岡　則彦
ＴＥＬ：03-5282-5050
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
■ 開示対象個人情報の開示等及び第三者提供記録の開示の請求手続きのご案内
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）、及び第三者提供記録の開示の請求につきましては、以下の手続きにて対応させて頂きます。
■ 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、安全管理に関する規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、上記の「問い合わせ先」までお問い合わせください。

「開示等の請求」及び「第三者提供記録の開示の請求」の手続きと手数料

（1）手続き
開示請求は以下窓口にお問い合わせください。
電話若しくは電子メールにてお問い合わせください。
お問い合わせの後、ご本人確認をさせて頂き、本人の確認ができた場合のみ開示の請求に応じさせていただきます。本人確認の方法は、本人が確認できる書類を提出して頂きます。
（2）手数料
利用目的の通知及び開示の請求に応じる際に、実費（郵送代等）が必要な場合はその実費をご本人に負担して頂きます。その場合は事前にお見積りをさせて頂きます。

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情・相談の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5776-1379／0120-700-779

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

1. 基本方針の策定
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。

3. 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。

4. 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは入社時に誓約書を締結しています。

5. 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6. 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. 外的環境の把握
個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

制定2024年10月1日
株式会社ジーエムピー
個人情報保護管理者
連絡先　03-5282-5050